Serviços da Secretaria

 

Os Serviços da Secretaria do CER funcionam, de segunda a sexta-feira, junto ao Hall da Entrada Nascente, no seguinte horário:

 

  2.ª feira 3.ª feira 4.ª feira 5.ª feira 6.ª feira
Manhã 08h30 - 11h00 09h00 - 11h00 09h00 - 11h00 09h00 - 11h00 09h00 - 11h00
Tarde 16h00 - 17h30 16h00 - 19h00 16h00 - 18h00 16h00 - 18h00 16h00 - 18h00

 

São da competência dos Serviços da Secretaria as seguintes funções:

 

  • Gerir e receber pagamentos relativos a mensalidades e outros serviços;

  • Emitir diversos tipos de documentos, entre os quais, certidões de frequência e aproveitamento escolar, de habilitações e diplomas;

  • Realizar matrículas, renovações e transferências de crianças e alunos;

  • Prestar serviço telefónico, assegurando ligações internas ou para o exterior;

  • Agendar reuniões com fornecedores e encarregados de educação.

 

Para além disso, os Serviços de Secretaria na sua tarefa de coadjuvação às Direções Administrativa e Pedagógica são responsáveis por:

  • Assessorar ambas as direções na elaboração e publicação de Ofícios Circulares, Documentos de Organização Interna, Registos Extraordinários e outros documentos;

  • Redigir e expedir, sempre que solicitado, toda correspondência relativa ao serviço administrativo, submetendo-a antecipadamente à aprovação da Direção;

  • Arquivar toda correspondência expedida e recebida;

  • Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos que compõem o colégio,

  • Manter organizados os relatórios e documentos referentes ao corpo docente e os demais funcionários;

  • Manter atualizado o registro da frequência, faltas e férias encaminhando a documentação às entidades competentes (Direção Administrativa e Contabilidade);

  • Receber atestados e outras provas justificativas de faltas de docentes, auxiliares, crianças e alunos;

  • Manter em ordem a documentação respeitante aos docentes efetivos e substitutos, auxiliares, crianças e alunos, prestando esclarecimentos quando solicitado;

  • Providenciar e gerir o material necessário à concretização das atividades previstas nas planificações dos docentes e no Plano Anual de Atividades.